2011/05/08

Doit.imのFAQページを訳したよ。

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先日iPadを買い、todoアプリを探していたところ、
いい感じのアプリを見つけました。
その名も「Doit.im」。

使い方の説明ページがたぶんないのですが、
FAQページをみたら大体わかります。
ただ、これが英語なのでちょっとさーっと訳してみました。
ご参考までに。

モード(Mode)

時間別モード(TimeMode)

受信箱(Inbox)とは何ですか?
まだ整理されていないタスクが保存される場所です。

今日やる(Today)とは何ですか?
開始日時を今日に設定したタスクが保存される場所です。
開始日時を今日以降に設定すると、設定した日に「今日やる」ボックスへ入ってきます。
そのタスクが終了するまで残り続けます。

明日やる(Tomorrow)とは何ですか?
開始日時を明日に設定したタスクが保存される場所です。
午前0時を過ぎると、「今日やる」ボックスに入ります。

予定(Scheduled)とは何ですか?
開始日時を明後日以降に設定したタスクが保存される場所です。
「繰り返し」を設定したタスクもここに保存されます。

いつかやる(Someday)とは何ですか?
開始日時が設定されていないタスクが保存される場所です。
おそらく、いつかやるのでしょう。

連絡待ち(Waiting-for)とは何ですか?
だれかに転送したタスクが保存される場所です。
タスクを転送すると自動的にこのボックスに保存されますが、手動で移動することもできます。

状況別モード(Context Mode)

状況(Context)とはなんですか?
どのタスクも、ある場所やある環境のもとで実行されます。
その「場所」や「環境」のことをこのアプリでは「状況」と呼んでいます。
タスクに状況という情報を与えると、同じ状況下でやるタスクを見ることができます。
例えば、あなたが家にいるときに、家でするタスクが見たくなったとします。
そこで「家(Home)」を選択すると、そのタスクだけを見ることができるのです。

新しい状況を追加する方法は?
状況別モード(Context Mode)を選び、状況リストの下部にある入力ボックスで状況名を追加します。
また、タスク編集時に状況を選ぶ際、「+」をクリックしても新しい状況を追加できます。

状況をアルファベット順に並び替えることはできますか?
対応はもうしばらくお待ちください。

プロジェクトモード(Project Mode)

プロジェクト(Project)とはなんですか?
どのタスクもどれかのプロジェクトに属しています。
プロジェクトモードでは、同じプロジェクトに属する全てのタスクを見ることができます。
プロジェクトが終了したら、そのプロジェクトのタスクも全て終了します。

新しいプロジェクトの追加方法は?
プロジェクトモードを選び、プロジェクトも下部にある入力ボックスにプロジェクト名を入れます。
また、タスク編集時にプロジェクトを選ぶ際、「+」をクリックしても新しいプロジェクトを追加できます。

プロジェクトをアルファベット順に並び替えることはできますか?
対応はもうしばらくお待ちください。

連絡先モード(Contact Mode)

なぜ連絡先が必要なのですか?
あなたが連絡先を追加し、相手が連絡先の依頼を通せば、互いにタスクを転送しあうことができます。
連絡を取り合って送ったり受け取ったりしたタスクはすべて連絡先に保存されます。
また、相手のニックネームやメールアドレス、電話番号や誕生日、他に関連するノートを記録することもできます。

連絡先を追加する方法は?
連絡先モードを選び、左下にある追加(Add)ボタンをクリックし、メールアドレスを記入します。
そうすると、「依頼が送信されました。相手の確認をお待ち下さい。」というメッセージがでます。
連絡先の依頼が通れば、お互いにタスクを進めることができます。

連絡先グループを追加するには?
連絡先モードを選び、連絡先リストの下にある入力ボックスにグループ名を入れます。

タスクを送りたいが、追加した連絡先が見当たりません。
連絡先の依頼が通っていない場合、タスクを送ることができる連絡先リストの一覧には表示されません。
依頼が通った相手とのみ、タスクを互いに送ることができます。

コンタクトをアルファベット順に並び替えることはできますか?
対応はもうしばらくお待ちください。

他のモード

カレンダーモード(Calendar Mode)とは何ですか?
Doit.imでは、あなたのすべきタスクや完了したタスクをDoit.imカレンダーで表示できる機能をサポートしています。
カレンダーモードでは、タスクの追加、閲覧、編集、完了、削除を行うことができます。

保管庫(Archiver)とは?
完了したタスクを保管する場所です。
週別または月別に保管できるので、1週間や1カ月ごとの報告書を作るときには便利です。
30日前に完了したタスクは自動的に保管庫に移動します。
このモードはウェブバージョンだけがサポートしています。

タスク(Tasks)

追加、閲覧、編集、削除

タスクの追加方法は?
ページ上部の「+」をクリックします。
必要な情報を設定して保存すれば、タスクが作成されます。

続けてタスクを追加する方法は?
クイック追加行をクリックしてタスクを書いてエンターキーをおせば、続けてタスクを追加することができます。
クイック追加行とは、「Tap to add, return to continue」とかいてある個所です。

タスクの詳細な情報を見るには?
見たいタスクをダブルクリックすれば、見ることができます。
編集、削除、完了を行うことができます。

タスクを編集する方法は?
マウスをタスクの上に持っていくと編集ボタンが現れます。
また、タスクをダブルクリックしても編集ボタンが現れます。

タスクを削除する方法は?
ごみ箱(Trash)へタスクをドラッグ&ドロップします。
但し、この方法は反復タスクや転送タスクには現在対応していません。
なお、ダブルクリックして閲覧画面を開いて削除ボタンから削除することもできます。

開始日時(Start time)と締め切り(Deadline)

開始日時はどのように使われるか?
開始日時によって、タスクはさまざまなボックスに分類されます。
また、繰り返しタスクの開始日時を修正すると、繰り返す日付に影響を与えます。

締め切りはどのように使われるか?
締め切りを設定したタスクは、締切日には自動的に「今日やる」ボックスに移動されます。
締め切りが近いもの、過ぎたもの、今日のものははっきりとマークされます。

それぞれのボックスで、開始時間はどう設定されますか?
ボックスによって、タスクの開始日時は変わります。
受信箱(Inbox)⇒開始日時の設定なし
今日やる(Today)⇒開始日時は今日
明日やる(Tomorrow)⇒開始日時は明日
予定(Scheduled)⇒デフォルトでは明後日ですが、日付を設定することができます。
いつかやる(Someday)⇒開始日時の設定なし
連絡待ち(Someday)⇒自分のタスクに関しては開始日時の設定なし。誰かにタスクを送り開始日時を設定すると、こちらで変えることはできません。

保存したタスクや送ったタスクはどこで見れますか?
開始日時を今日に設定したもの⇒今日やる
開始日時を明日に設定したもの⇒明日やる
開始日時を明後日以降に設定したもの⇒予定

繰り返しやるタスク⇒予定
誰かに送ったタスク⇒連絡待ち
締め切りを設定したタスク⇒(締切日の午前0時時点の)今日やる

一日中(All-day)かどうか

一日中(All-day)を選ぶとどうなりますか?
一日中を選ぶと、開始日時と締め切りに日付の設定はできますが、時刻の設定が出来ません。
選ばなければ、どちらにも、日付けと時刻を設定することができます。

タスクに時刻の設定ができないのはなぜですか?
おそらく、一日中(All-day)にチェックが入っているからでしょう。
時刻を設定したいなら、まず一日中のチェックを外しましょう。

タグ(Tags)

タグとは何ですか?
Doit.imでは、一つのタスクに5つまでタグをつけることができます。
タグでタスクを分類することもできます。

タグを追加するには?
タスクの編集時なら、タグ入力ボックスでタグを追加できます。
コンマで分けて複数のタグを追加することもできます。
今までに保存した全てのタグは、タグ管理で見ることができます。

タグでタスクにフィルターをかけるには?
タグでフィルターをかけれるのは、現在のボックス内のタスクに対してのみです。
現在のボックス内のタスクで使われているタグがタグフィルターに現われます。
一つ以上のタグを選ぶと、それらを含むタスクが得られます。

タグをキャンセルしたり削除する方法は?
タスク内のタグをキャンセルするには、タスクの編集画面でタグ入力ボックス内で削除し、タスクを保存します。
タグ自体を消したい場合は、設定画面のタグ管理内でタグを削除します。
ちなみに、、タグはアプリから消えますが、既存のタスクで使われているタグは残ったままであり、フィルターをかけることはできます。

反復タスク(Repeated Tasks)

タスクの繰り返しを設定したり編集する方法は?
webバージョンなら、タスクの追加や編集の画面で「反復(Repeat)」タブがあります。
iPhoneやAndroidでは、タスクの追加や編集の画面の最下部に反復アイコンがあります。

反復タスクを移動する方法は?
反復タスクを一回だけ動かす場合は、予定ボックスからドラッグして異動させたいボックスへドロップします。
しかし、反復タスク全体を動かしたいときは、ドラッグ&ドロップでは対応できません。
編集画面で開始日時を編集するか、完了、削除を行います。
予定ボックスから完了ボックスやごみ箱へドラッグ&ドロップする機能は後日実装する予定です。

反復タスクの開始日時を修正したらどうなりますか?
タスクの発生する日が変わったり、増減します。

予定ボックス以外でタスクの反復設定を変えれないのですがなぜですか?
Doit.imでは、反復メッセージは予定ボックスでしか変えることができません。
反復設定を変えたいのであれば、予定ボックスで作業をしてください。

反復タスクを他人に送ることはできますか?
はい、送られたタスクは自動的に連絡待ちボックスに移動し、アプリには出てきません。

リマインダー設定(Reminder Setting)

リマインダーを設定するには?
タスクを追加または編集時に、最大で5つのリマインダーを設定することができます。
リマインドの方法は、ポップアップとメールのどちらかを選びます。
もし開始日時の10分前にポップアップでリマインドしたいなら、「10分前、ポップアップ」と設定します。
ポップアップリマインダーが設定されていると、Web、iPhone、iPad、Androidバージョンでリマインドされます。
Windowsバージョンでは、まもなく対応されますのでお待ちください。

転送済みタスク

タスクを転送するには?
タスク編集画面で、転送ボタンをクリックします。
転送する相手のメールアドレスかニックネームを入力すると、受信者が追加されます。
さらに受信者を追加することもできます。
もし、受信者がタスクを完了したときに自動的にそのタスクを完了ボックスに移動させたいなら、自動完了(Auto-complete)にチェックします。
受信者を全員追加して自動完了にチェックを入れたら保存します。
タスクの送信を行うと、受信者はそのタスクを受信することになります。
受信者がDoit.imの連絡先に追加されていない人で、あなたの連絡先の依頼を通さなければ、タスクを送ることはできません。
Doit.imで新しく連絡先を追加する方法については、連絡先モードの項目をご覧ください。

なぜ、他人に送ったタスクはボックスから消えるのですか?
タスクは自動的に連絡待ち(Waiting for)ボックスに移動します。
また、連絡先モードでタスク受信者のボックスにもタスクが移動しています。

タスクの受信者がタスクを完了したり削除した時、どんなメッセージが表示されますか?
反復タスクでない場合
受信者がタスクを完了した場合、完了した旨のメッセージが表示されます。
受信者が複数の場合は、だれかが完了するたびに完了した旨のメッセージが出ます。
全員が完了した後にも同じメッセージが出ます。
タスクを削除した場合、何のメッセージも表示されません。
反復タスクの場合
全ての反復タスクを受信者が完了するたびにメッセージが現れ、全員が終了した後にも現われます。
一つしか完了してない場合、またはタスクの一部や全体が削除されるとメッセージは表示されません。

受信者が完了する前にタスクを削除したり完了すると、受信者にはメッセージが表示されますか?
反復タスクでない場合、もしくは反復タスク全体を完了したり削除した場合は、完了した旨のメッセージを受け取ります。
反復タスクを一つ完了したり削除しても、メッセージは表示されません。

もし、受信者が完了する前に送ったタスクを削除した場合、受信者がタスクを完了したら私にメッセージは表示されますか?
はい、表示されます。

自動完了するまえにチェックボックスをチェックしたらどうなりますか?
受信者がタスクを完了したとき、完了した旨のメッセージを受けたときにタスクが自動的に完了ボックスに移動します。

タスクの並び替え

受信箱、状況未設定、プロジェクト未設定
⇒タスク作成日順(新しい順)

カレンダー
⇒開始日時(早い順)、重要度(高い順)、締め切り(早い順)、タスク作成日順(古い順)

完了
⇒完了日順(新しい順)

ごみ箱
⇒削除日順(新しい順)

その他
⇒重要度(高い順)、締め切り(早い順)、開始日時(早い順)、タスク作成日順(古い順)

グループ別

タスクをグルーピングすることはできますか?
重要度、状況、プロジェクト、時刻でグルーピングすることが可能です。

同期(Synchronization)

タスクはどのように同期されますか?
ウェブバージョンでは、リアルタイムで自動的にサーバーと同期します。
WindowsとLinuxのクライアントバージョンでは、10分ごとに自動的に同期されます。
同期ボタンをおすことにより、手動でも同期することができます。
iPhoneやiPadバージョンでは、1時間ごとに自動的に同期されます。
また、ページを下に引っ張れば、手動で同期することができます。
Androidバージョンでは、1時間ごとに自動的に同期されますが、
メニューボタンから同期アイコンを選ぶと手動でも同期することができます。
例えば、ウェブ上でタスク1を追加しても、他のバージョンではすぐには同期されないかもしれません。
しかし、手動で同期すれば(ここでは、ダウンロードのことです)、他でもすぐに同期されます。
一方、Windowsのクライアントでタスク2を追加しても、ウェブや他のバージョンではすぐに反映されないかもしれません。
しかし、Windows上でデータの同期(ここではアップロード)すれば、ウェブでもiPhoneでも同期すれば見れるようになります。

ブラウザ関連の質問

現時点で、Doit.imはどのブラウザをサポートしていますか?
firefox 3.6+、Safari 4.0+、Chrome 4.0+、IE 8.0+サポートしています(参照:https://i.doit.im/features)。
これらのブラウザより古いバージョンは対応していませんので、対応していない場合はバージョンアップするか他のブラウザをご使用ください。

IE7でDoit.imを使うことができませんが、どうすればいいですか?
IEについては、8.0以上のバージョンで対応しています。
より詳しくは前の回答をご参照ください。

ショートカットキー(Hot Keys)

Doit.imを開くことなくタスクを追加できますか?(Windowsバージョンのみ)
Ctrlキー+F10キーを押してください。

webバージョンで、ショートカットキーは使えますか?
はい、次のショートカットキーが使えます。
Shiftキー+?で、ショートカットキー一覧が表示されます。
n 新しいタスクを追加
o タスクを開く
e タスクの編集
c タスクの官僚
d タスクの削除
p 重要度
j 次のタスク
k 前のタスク
gi 受信箱へ移動
gt 今日やるボックスへ移動

Doit.imのバージョンに関する質問

WindowsバージョンのDoit.imをアップデートする方法は?新しいのをインストールする前に古いのを手作業で削除しなければいけませんか?
2.2以前のバージョンでは、新しいのをインストールする前に手作業で古いバージョンをアンインストールする必要があります。
2.3以降は新しいのをインストールすると古いバージョンは自動的に削除されます。
ダウンロードは、https://i.doit.im/download から行うことができます。

WindowsバージョンのDoit.imで、同期するためのボタンが見当たりませんが、どうすればよいですか?
最新バージョンの左上部分に同期ボタンがあります。
見つからなければ2.2以前のバージョンを使っていると思われます。
お手数ですが、手作業でアンインストールして、https://i.doit.im/download から最近バージョンをダウンロードしてください。

WindowsバージョンのDoit.imで、現在のバージョンを知るにはどうすればよいですか?
下のトレイにあるDoit.imのアイコンを右クリックすると、現在のバージョン情報を知ることができます。

WindowsバージョンのDoit.imで、新しいバージョンがリリースされたかどうかを知る方法はありますか?
WindowsバージョンのDoit.imを開いたときに、新しいバージョンがあるかどうか自動的にシステムがチェックします。
もしあればポップアップが現われます。
今後、自動アップデート機能を実装する予定です。

その他

コンピュータをシャットダウンせずにスタンバイモードにしたとき、午前0時を過ぎてもまだ日付が昨日のままだったがどうすればよい?
午前0時を過ぎてコンピュータをスタンバイにした場合は、手作業でDoit.imをリフレッシュしてください。
この問題についは、もっといい解決方法がないか考え中です。

Dot.imをプロクシサーバでも動くようにするには?
webバージョンが利用可能です。
プロクシについては、のちほど対応します。

フィードバックや提案をメールで送ってもいいですか?
もちろんです。doitim@live.cnに送ってください。

(この記事は、過去の別サイトから移行してきました)

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